Politique de protection des données personnelles
Depuis le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une nouvelle réglementation, partagée par tous les pays membres de l’Union Européenne ; elle renforce les principes de protection de vos données personnelles.
Attentif à l’importance de la protection des données personnelles de ses clients, Edilogic s’est toujours efforcé de garantir l’application de ces principes. La sécurité et la confidentialité sont au cœur de nos préoccupations, pour vous permettre de bénéficier de nos offres logicielles et de nos services (formation, assistance, etc …) en toute sérénité.
Qu’est-ce qui relève des données personnelles ?
Une donnée personnelle est décrite par la CNIL comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ». Il existe deux types d’identifications :
- identification directe (nom, prénom, etc …) ;
- identification indirecte (identifiant, numéro, etc …).
Lorsqu’une opération ou un ensemble d’opérations portant sur des données personnelles sont effectuées, on considère qu’il s’agit de traitement de données. La CNIL donne les actions suivantes à titre d’exemple du traitement des données :
- tenue d’un fichier de ses clients ;
- collecte de coordonnées de prospects via un questionnaire ;
- mise à jour d’un fichier de fournisseurs.
Même si nous ne travaillons qu’avec des clients professionnels, Edilogic prend néanmoins les mesures nécessaires pour garantir une utilisation des données personnelles collectées transparente et respectueuse de la vie privée des personnes concernées :
- nous ne collectons que les données vraiment nécessaires à la réalisation des services souscrits (logiciels, mise à jour des produits, assistance, formation, etc …) ;
- nous sommes transparents ;
- nous respectons le droit des personnes en matière de consultation, rectification ou de suppression des données. Concernant la suppression des données, elle ne peut être réalisée que sous réserve des prescriptions de sauvegardes des données conformes qui sont exigées par les obligations légales ;
- nous gardons la maîtrise des informations que nous collectons ;
- nous identifions les risques liées au traitement de données ;
- nous déployons des dispositifs de sécurisation des données collectées (physiques et numérique).
Sous réserve des obligations de conservation de certaines données en application des dispositions légales, dans le cadre de notre politique de confidentialité, Edilogic continuera à conserver vos informations pendant la durée qui est nécessaire à la gestion de la relation commerciale et à la réalisation des finalités de nos engagements basées sur l’utilisation (passée et présente) par les clients du logiciel Edilog, de son assistance et/ou autres services associés.
Les données nominatives enregistrées par Edilogic sont stockées et utilisées en conformité avec les dispositions du Règlement général pour la protection des données à caractère personnel (RGPD) n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et libertés » dans sa dernière version.
En outre, vous bénéficiez de droits, notamment le droit d’accéder à vos données (c’est bien normal), le droit de rectifier vos données si celles-ci s’avéraient erronées (c’est encore plus normal) ; et enfin le droit de vous opposer à leur utilisation par Edilogic mais sur ce dernier aspect, nous vous rassurons, car vos données ne sont ni commercialisables, ni divulguées et/ou transmises à qui que ce soit !. Elles ne sont utilisées que pour les usages qui ont été portés à votre connaissance. Et si une violation de vos données était constatée, vous en seriez immédiatement informé.
Pour se conformer au RGPD, Edilogic a également nommé un Délégué à la Protection des Données, qui sera votre interlocuteur pour toute question ou réclamation que vous pourriez avoir relativement à la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.
Il sera également en charge d’assurer la sécurité informatique de nos systèmes d’informations afin de protéger l’intégrité des données personnelles de nos clients, fournisseurs, salariés, et sous-traitants.
Vous avez la possibilité d’exercer vos droits sur vos données, sur simple demande par courrier au siège social d’EDILOGIC, 305 chemin du Puy du Roy – 13090 Aix-en-Provence ou bien par email à info@edilogic.fr à « Monsieur le Délégué à la Protection des Données ».
Enfin, Edilogic, est le responsable de traitement des données à caractère personnel collectées par l’intermédiaire des formulaires proposés sur le site internet (www.edilogic.fr) et via le formulaire relatif aux demandes de documentation et/ou de démonstration de nos logiciels Edilog.
Il est précisé que lors de la consultation de notre site, nous ne générons pas ces petits fichiers texte appelés « Cookies » qui s’installent sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.).